Schoolgids 2025 -2026

a. Onze koers: leren voor het leven
Een van onze doelen is dat leerlingen met plezier naar school gaan en zich thuis voelen bij de EOA, een school waar leerlingen gehoord en gezien worden en waar leerlingen voorbereid worden op een goede toekomst. Leerlingen doen bij ons allerlei ervaringen op, zodat zij ook leren wat ze goed kunnen en ook leuk vinden om te doen. Naast de theorie, leren de leerlingen ook vaardigheden die belangrijk zijn om zich goed staande te kunnen houden in onze steeds veranderende maatschappij.

Het vertrekpunt van ons onderwijs ligt bij de talenten, ontwikkelingsmogelijkheden en behoeftes van onze leerlingen. Op een persoonlijke manier worden de leerlingen begeleid met daarbij oog hebbende voor de benodigde vaardigheden om hun verdere loopbaan tot een succes te brengen. We bereiden de leerlingen voor op het leven. Ons onderwijs rust op vier kernwaarden die richting geven aan onze visie en ons dagelijks handelen:

Plezier
Leren begint met plezier. Als leerlingen nieuwsgierig zijn, worden ze actief betrokken. We dagen ze uit om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen, in een positieve leeromgeving waarin waardering en motivatie centraal staan.

Participeren
Onderwijs is iets wat je samen doet. We leren met en van elkaar en stimuleren leerlingen om actief bij te dragen aan de groep, de school en de samenleving. In de samenwerking leren zij respectvol communiceren, verantwoordelijkheid nemen en kritisch denken.

Persoonlijk
Iedere leerling is uniek. We bieden ruimte voor maatwerk, eigenaarschap en persoonlijke leerdoelen. Wat leerlingen nog moeten ontwikkelen, versterken we door ze aan te moedigen. We prikkelen hun nieuwsgierigheid en hebben aandacht voor dat wat hen motiveert.

Praktisch
We geloven in leren door te doen. Theorie krijgt betekenis als deze gekoppeld wordt aan de praktijk. Via praktijkgerichte vakken, zoals techniek en koken bereiden we leerlingen voor op hun vervolgopleiding en op een actieve rol in de maatschappij.

Een veilige leeromgeving
Op het Merletcollege mag je zijn wie je bent. We zijn een open, inclusieve school waar elke leerling en medewerker ertoe doet. Respect voor verschillen staat centraal en we werken samen aan een schoolklimaat waarin iedereen zich veilig en gezien voelt. Daarbij spreken we elkaar aan op ons gedrag en onze bijdrage aan een positieve sfeer.

Meer informatie
Voor een uitgebreide toelichting op onze onderwijskundige visie en ambities, verwijzen we graag naar het volledige schoolplan op onze website.

b. Onderwijsaanbod
Het Merletcollege biedt op drie reguliere locaties en één EOA-locatie een breed en uitdagend onderwijsaanbod. Elke locatie heeft zijn eigen accenten, maar we werken overal vanuit dezelfde onderwijskundige visie en professionele cultuur.
In Velp bieden we onderwijs aan nieuwkomers tussen 12 en 18 jaar die kort in Nederland zijn. Zij krijgen intensieve begeleiding in taal, rekenen, burgerschap, praktijkvakken en andere vakken om door te kunnen stromen naar passend vervolgonderwijs. We werken hierbij nauw samen met organisaties als COA en Nidos.

Onderwijs aan onze leerlingen wordt verzorgd door een team van vakbekwame medewerkers. Iedereen staat voor onze leerlingen en biedt voor hen ook de ondersteuning en uitdaging die zij nodig hebben. De Eerste Opvang Anderstaligen is een mooie plek om te werken en te leren, een goede plek om je leertraject op te starten of om je verder te ontwikkelen. Samen met ouders en/of verzorgers dragen we zorg voor de begeleiding en het leerproces van de leerling.

c. Onderwijstijd
Voor de onderwijstijd kijken we naar de totale schoolloopbaan. Het Merletcollege mag gedurende de hele schoolcarrière van uw kind het ene jaar meer en het andere jaar minder onderwijstijd aanbieden. Daarnaast moeten leerlingen minimaal 189 dagen per jaar onderwijs krijgen.

• De wettelijk gesteld criteria voor onderwijstijd:
  (onderwijs)activiteiten die verzorgd worden onder verantwoordelijkheid van bekwaam onderwijspersoneel;
• de onderwijstijd moet onder verantwoordelijkheid van de school bewust gepland en verzorgd worden;
• op schoolniveau moet zijn afgesproken welke soorten onderwijsactiviteiten meetellen als onderwijstijd.

Bij het bepalen of een school de norm heeft gehaald, wordt rekening gehouden met de gevolgen van de vakantiespreiding door toepassing van een regiocorrectie. Met de onderwijstijd waar ook toetsactiviteiten onder vallen, wordt niet alleen de wekelijkse planning van de lestijden (lessentabel) bedoeld. Soms vindt onderwijstijd plaats onder begeleiding, ook buiten het schoolgebouw. Dit betreft dan aanvullende verplichte activiteiten op het school gebonden programma. Het gaat dan bijvoorbeeld om een excursie, maar ook sportieve en culturele activiteiten.

d. Buitenlesactiviteiten
Er worden door het jaar heen diverse sportieve, culturele en informatieve activiteiten georganiseerd. Dit kan ook in het kader van taal of burgerschap zijn, zoals een bezoek aan de lokale warenmarkt, het Anne Frankmuseum in Amsterdam en het Spel zonder Grenzen met de hele school.

e. Aanmelding en toelating
De volgende voorwaarden gelden voor de toelating van leerlingen:

• leerlingen met de leeftijd van 11 jaar en 5 maanden tot 18 jaar
• leerlingen die de Nederlandse taal onvoldoende beheersen om deel te kunnen nemen aan het voortgezet onderwijs.

Iedere leerling is uniek en de achtergronden zijn verschillend. Daarom wordt bij aanmelding (het intakegesprek) altijd met de leerling en diens ouders / voogd besproken wat de EOA de leerling te bieden heeft. Het aanmeldingsformulier dient te worden ondertekend door minimaal één ouder; in het geval van een AMV-er (Alleenstaande Minderjarige Vreemdeling) door de voogd (wettelijk vertegenwoordiger (ster) van de leerling).

Bij onder-instroom van de basisschool worden de dossiers van leerlingen in een aannamecommissie besproken. In de aannamecommissie nemen zitting:
• intaker: mw. S. van Wanrooij
• intaker: mw. N. Willemsen
• locatieleider: mw. K. Vos

Iedere leerling krijgt een vaste mentor. De mentor is het eerste aanspreekpunt voor de leerling en de ouders/verzorgers. De mentor voert regelmatig gesprekken met de leerlingen. Wanneer er bijzonderheden zijn in de thuissituatie is het goed als de ouders/verzorgers/voogd de mentor hierover informeert. Daarnaast zal de mentor ook met hen het contact onderhouden door middel van telefonisch contact, e-mail of gesprekken.  Mentor, leerling en ouders treffen elkaar verder voor elke schoolvakantie. Dan vindt het drie-gesprek plaats waarin mentor met leerling en ouders de vorderingen, gedrag, perspectief en overige bijzonderheden bespreekt.

De mentoren van dit schooljaar zijn:

Leerjaar Alfa:
Mw. N. van Gils, r.vangils@merletcollege.nl

Leerjaar Instroom L:
Dhr. K. Linssen, k.linssen@merletcollege.nl

Leerjaar Instroom S:
Mw. N. Willemsen, n.willemsen@merletcollege.nl/

Mw. P. Koenders,  p.koenders@merletcollege.nl

Leerjaar doorstroom:
Mw. S. Kraaijkamp, n.willemsen@merletcollege.nl /s.kraaijkamp@merletcollege.nl

Leerjaar uitstroom L:
Dhr. M. Evers, n.willemsen@merletcollege.nl /m.evers13@merletcollege.nl
Leerjaar uitstroom S:
Mw. K. Vos, n.willemsen@merletcollege.nl /k.vos@merletcollege.nl

Een uitgebreidere omschrijving staat in het document “Mentortaken”.

b. Loopbaanoriëntatie en begeleiding (LOB)

De EOA-leerlingen stromen uit binnen het Merletcollege, naar andere VO-scholen of gaan naar het MBO. Voordat leerlingen deze overstap ook echt kunnen maken, is het belangrijk dat ze goed nadenken over hun toekomst. Over de vraag: wat voor werk wil en kan ik doen? Een veelgebruikte definitie is dat LOB een geïntegreerd, dynamisch en continu proces is van voorbereiding op een toekomstige vervolgopleiding, arbeidsmarkt, maatschappelijke participatie en verwerving van loopbaancompetenties. LOB moet zodoende worden opgevat als een proces: loopbaanleren.

Om een goede studie- en loopbaankeuze te kunnen maken, hebben leerlingen bepaalde competenties nodig. Aan de hand van vijf loopbaancompetenties kunnen leerlingen een aantal vragen beantwoorden:

Bij het werken aan deze loopbaancompetenties is het opdoen van nieuwe ervaringen van groot belang. Naast de diverse talent-uren (sport, techniek, koken, muziek en kunst) waarbij we zoeken naar aansluiting voor een vervolgtraject, kunnen leerlingen ook met iemand praten over zijn/haar beroep of naar een open dag gaan. Voor een goede studie- en loopbaankeuze is het ook belangrijk dat docenten loopbaan-gesprekken met hun leerlingen voeren. In zo’n gesprek reflecteert de leerling op een ervaring en bedenkt daarna wat de volgende stap kan zijn. Gedurende het schooljaar bezoeken de jongere uitstroomleerlingen van EOA de opendagen van het Merletcollege en overige scholen voor VO in de regio. Daarnaast bezoeken zij de overstapweken. In deze weken is de leerling 3 middagen per week op bezoek bij het reguliere Merletcollege en maakt daar kennis met het dagelijkse wel en wee van het reguliere VO.

Er is een maatwerkprogramma voor leerlingen die een ander traject volgen, bijvoorbeeld voor 18 jarige leerlingen zonder verblijfsdocument die naar het beroepsonderwijs gaan. In de regio is er een goed contact met het ROC Nijmegen en het Koning Willem I College (MBO). Ook zijn er leerlingen die uitstromen naar trajecten die ondersteunen bij een begeleide stap in de maatschappij. Tijdens LOB wordt veel aandacht besteed aan het leren van de juiste vaardigheden om succesvol te zijn in het vervolgonderwijs en in de beroepscarrière daarna. Uit onderzoeken blijkt dat bij leerlingen aandacht voor loopbaancompetenties, studie-loopbaanbegeleiding en loopbaanleren leidt tot een bewustere studiekeuze, gemotiveerder leren en minder voortijdig schoolverlaten.

c. Leerlingenbespreking

Er vinden per schooljaar per klas twee leerlingbesprekingen plaats. De leerlingbespreking is een gezamenlijk moment waarop alle lesgevende docenten van een klas bij elkaar komen om de gang van zaken en de eventuele zorgen over het leren of het gedrag uit te spreken. De mentor is verantwoordelijk voor de agenda en de voorbereiding van de bespreking. Alle leerlingen worden op dit overlegmoment besproken. Opbrengsten worden vastgelegd in het Magister Logboek. Docenten worden hiermee ook gefocust in het voorstadium van signalering op niveau 1 volgens het zorgplan en krijgen vanuit deze bespreking tools waar zij bij bepaalde leerlingen op kunnen letten in de les. Er is dan ook ruimte voor feedback onderling. Het kan hierbij gaan om een hele klas, een groep of een individuele leerling.

Oudergesprekken

Daarnaast zijn er driegesprekken met u en uw kind. Vanaf het startmoment op de EOA wordt met leerlingen en ouders in de drie-gesprekken die elke zes weken gevoerd worden nadrukkelijk gesproken over gedrag, vorderingen, welbevinden, perspectief, uitstroomwensen, beroepswensen en mogelijkheden binnen het Nederlandse schoolsysteem. De gespreksopbrengsten worden genoteerd in het Magister logboek en in elk daaropvolgend gesprek wordt teruggegrepen naar de opbrengsten van eerdere gesprekken.

d. Uitstroombesprekingen

Uitstroombesprekingen zijn van essentieel belang bij het uiteindelijke doel van het doorstroomonderwijs: om leerlingen uit te kunnen laten stromen naar Nederlands vervolgonderwijs. Met vervolgonderwijs wordt bedoeld: alle lagen binnen ons Nederlandse onderwijssysteem, van voortgezet (speciaal) onderwijs tot volwassenonderwijs. Bij de uitstroombesprekingen worden mentorleerlingen van elke klas besproken die binnen het huidige schooljaar of einde van het huidige schooljaar zullen uitstromen. Leeftijd, verblijfsduur in Nederland en vorderingen/houding tot op heden worden als uitgangspunten in deze gesprekken meegenomen.

Volgens de Lowan richtlijnen hebben leerlingen in Nederland recht op 2 jaar ISK (EOA) onderwijs, dus deze richtlijn wordt ook zoveel als mogelijk gehandhaafd, afhankelijk van de ondersteuningsbehoeften van de leerling. De uitstroombesprekingen vinden twee keer per schooljaar plaats, meestal rondom de toetsweken. Mentoren van de uitstroomklas(sen) bereiden dit overleg voor. Alle docenten die in de uitstroomfase lessen geven, zijn bij dit overleg aanwezig. Het doel van de bespreking is om gedurende het schooljaar helder te krijgen welk niveau de leerling heeft volgens de Lowan-leerroutes (1,2 of 3) en de wensen van ouders of leerling. De uitstroomwens van leerling en ouder staat centraal en na de eerste toetsweek in december wordt gekeken hoe de vorderingen in het uitstroomjaar zich verhouden naar deze wens.

De specifieke uitstroomsoort wordt mede bepaald door: vak toetsresultaten, TOA-toetsen, rapporten, studie- en sociale vaardigheden en is daarbij afgestemd op de leerroutes. De leerroutes worden vanaf het begin van de schoolcarrière van een leerling inzichtelijk gemaakt voor ouders en leerlingen zelf zodat leerlingen en ouders weten waar ze aan toe zijn en wat het doel is van EOA onderwijs. Tijdens de uitstroombesprekingen is er zicht op en aandacht voor leerlingen die vastlopen, en/of waar weinig tot geen didactische vooruitgang te zien is en waarover grote twijfel is over passend vervolgonderwijs. Deze casussen worden dan vaak door de mentor en locatieleider in onder andere een OPP opgepakt. Het is te allen tijde het doel om na de schoolcarrière bij EOA voor elke leerling een passende onderwijsplek te vinden.

e. Ondersteuningsaanbod van de school

De school biedt hulp aan de leerlingen die op een bepaald gebied ondersteuning nodig hebben. De begeleiding van leerlingen op school vraagt om een goed functionerende zorgstructuur, waarbij problemen van leerlingen tijdig worden gesignaleerd. Dit betekent dat er een afgesproken procedure in de begeleiding is waardoor veel leerlingen door tijdige signalering en begeleiding op het goede spoor worden gezet en gehouden.

De mentor vormt de spil van de zorgbegeleiding binnen de school. Hij/zij signaleert of een leerling vastloopt en zet vervolgens de zorgprocedure in werking. De locatieleider met zorgtaak ondersteunt de mentor hierbij. Twee keer per jaar (na de lesstofonafhankelijke toetsing) vindt er leerlingbespreking plaats. Deze bespreking richt zich op vorderingen en ontwikkelingsperspectief van de leerling. Opbrengsten worden vastgelegd in het Magister logboek en in het driegesprek gedeeld met ouders en leerling.

Natuurlijk kent de leerlingbegeleiding op onze school grenzen. Zodra professionele externe hulp nodig blijkt, verwijzen wij door naar de juiste instanties. Hierbij spelen de leden van het MDO (COA, Nidos, GGD, GGZ, VWN, Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG), LPA), de schoolarts en de orthopedagoog een rol.

Welke basisondersteuning bieden wij precies?

We kennen verschillende ondersteuningsdomeinen: organisatie van het onderwijs, leren-leren, sociaal-emotioneel functioneren, zelfredzaamheid en communicatie.

Bij organisatie van het onderwijs kunt u denken aan een zorgvuldig aanname- en plaatsingsbeleid, een protocol medisch handelen wanneer nodig en een helder beleid ten aanzien van (vroegtijdige) signalering van diverse problematieken.

Op het gebied van sociaal-emotioneel functioneren is de mentor de spil van de begeleiding. Hij is een coach voor leerlingen, zet zich in voor de groepsvorming en is aanspreekpunt voor ouders.

Screening welbevinden op school

Als de leerling enigszins gewend raakt op school is het tijd om de leerling te bevragen op zijn of haar welbevinden bij ons op school. Wij doen dat aan de hand van een screening van welbevinden op school, zodat wij in een vroeg stadium op de hoogte zijn van prettige en onprettige gevoelens bij de leerling.

Multidisciplinair overleg

Natuurlijk kent de leerlingbegeleiding op onze school grenzen. Zodra professionele externe hulp nodig blijkt, verwijzen wij door naar de juiste instanties. Elke maand is er Multi disciplinair overleg (MDO). De vaste MDO leden van Merletcollege EOA zijn:

• locatieleider met zorgtaak

• gedragswetenschappers school, COA, GGz

• Maatschappelijk werk COA/medewerker VWN

• schoolarts / medische dienst COA

• leerplichtambtenaar

• medewerker CJG Land van Cuijk

Er is een MDO voor AMV leerlingen en een MDO voor overige leerlingen. Signalen en adviezen vanuit het MDO worden vastgelegd in notulen. Deze notulen zijn toegankelijk voor alle docenten van de EOA. Daarnaast koppelt de locatieleider terug aan de mentoren van de jongeren die specifiek besproken zijn. Naast het vierwekelijks MDO is er 6 wekelijks een drie gesprek. In dit gesprek spreken leerling, mentor en ouder met elkaar over vorderingen, gedrag, toekomst en het welzijn. Opbrengsten van deze gesprekken worden genoteerd in het Magister logboek.

De uitgebreide beschrijving van onze zorgroute staat beschreven in het zorgplan van de EOA van het Merletcollege.

OPP

Op het moment dat we extra ondersteuning gaan bieden stellen wij een Ontwikkelingsperspectief Plan (OPP) op, waarin we samen met u en uw kind de doelen van de ondersteuning vastleggen en deze op afgesproken tijden evalueren. Wanneer nodig organiseren we multidisciplinaire overleggen met alle betrokken partijen. We evalueren het OPP met ouders en de leerling.

Medicijnverstrekking en medisch handelen

Hiervoor volgen wij in grote lijnen het protocol van de GGD Gelderland-Zuid. De GGD en GZA hebben spreekuur op het terrein van de school. Met elkaar hebben we afgesproken dat we geen medicijnen (dus ook geen paracetamol of iets dergelijks) verstrekken op school. Bij klachten onder schooltijd worden leerlingen doorgestuurd naar de infobalie van het AZC. Daar kunnen ze direct een afspraak maken om later op de dag gezien te worden door GGD/GZA. In geval van nood bezoekt de GGD of GZA de school. Als er leerlingen zijn met ernstige medische zorgen dan komt GGD/GZA naar school ter controle van medicatiegebruik etc. Jongeren worden bij ernstige medische klachten vaak met spoed doorgeplaatst naar een wooneenheid met intensieve begeleiding.

Hoorrecht

Over het vormgeven van de ondersteuning praten we samen met ouders en leerlingen. Zij dienen in te stemmen met het handelingsdeel van het OPP. School schrijft in het OPP ook op hoe de leerling naar de eigen ontwikkeling kijkt en wat de school met de inbreng heeft gedaan. Als de problemen de competentie van het OT te boven gaan, kan doorverwezen worden naar externe hulpverlenende instanties.

f. Regiopartners

Onze school werkt samen met andere middelbare scholen in de regio Land van Cuijk en Maasduinen. Samen zorgen we ervoor dat alle leerlingen – ook wie extra ondersteuning nodig heeft – een veilige, passende plek krijgen op een school dichtbij huis. We stemmen ons ondersteuningsaanbod af met scholen in de buurt, zoals de Mezzo-scholen en scholen voor speciaal onderwijs. Zo kunnen we leerlingen die meer maatwerk nodig hebben beter helpen, ook als dat niet binnen de eigen school kan.

Daarnaast werken we samen met andere partners in de regio, zoals het basisonderwijs, vervolgonderwijs, praktijkonderwijs en jeugdhulp. Door van elkaar te leren en samen te werken, zorgen we ervoor dat onze ondersteuning goed aansluit bij de verschillende behoeften van leerlingen.

Verder werken we samen met een groot netwerk van regiopartners, waaronder het Samenwerkingsverband (SWV), jongerenwerk (Sociom), de gemeente, leerplicht en de GGD (schoolarts).

Er wordt ook samengewerkt met andere ISK’s binnen OMO, via het netwerk Nieuwkomersoverleg.

Jeugdarts

Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst GGD Hart voor Brabant, contactpersoon mevrouw E. van Hattem (e.van.hattem@ggdhvb.nl).

Afdeling Jeugdgezondheidszorg

Postbus 3166, 5203 DD ‘s-Hertogenbosch

Telefoon: 0900 – 463 64 43
www.ggdhvb.nl

Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)

Wanneer er sprake is van sociaal-emotionele problemen kan de leerling een beroep doen op hulp van een deskundige van het Centrum voor Jeugd en Gezin. Als de school problemen signaleert neemt de mentor in overleg met de ouders, contact op met het ondersteuningsteam van de school voor verwijzing. De Gemeente Land van Cuijk heeft de inzet van het Centrum voor Jeugd en Gezin op scholen geïntensiveerd. De jeugdprofessional die aan de locatie verbonden is, sluit aan bij het wekelijkse overleg van het ondersteuningsteam. Ouders kunnen ook altijd rechtstreeks met het CJG contact opnemen. Aan elke locatie is een contactpersoon van het Centrum voor Jeugd en Gezin gekoppeld.

Centrum voor Jeugd en Gezin Land van Cuijk

Telefoon: 0485-853333 (bereikbaar tussen 9.00 en 17.00 uur)

Mail: info-cjg@landvancuijk.nl

www.cjglandvancuijk.nl

Samenwerkingsverband VO-VSO Nijmegen e.o.

www.samenwerkingsverbandvo.nl

Regiocoördinator nieuwkomers onderwijs van het ministerie van OCW

De regiocoördinatoren nieuwkomersonderwijs van OCW vormen een schakelfunctie tussen het ministerie van OCW en het veld. Zij ondersteunen, informeren en adviseren schoolbesturen en gemeenten bij de organisatie van het nieuwkomersonderwijs. Zij signaleren knelpunten en good practices t.b.v. beleidsontwikkeling. Ook stimuleren zij lokale en regionale samenwerking tussen scholen, gemeenten en andere betrokken organisaties en adviseren zij de staatssecretaris bij de aanvragen voor tijdelijke nieuwkomers voorzieningen (tnv).

Regio Noord-Brabant, Zeeland en Limburg: Eduard Nagel, e.a.nagel@minocw.nl.

Ouder- en jeugdsteunpunt Nijmegen Stromenland

Ouder- en jeugdsteunpunt Nijmegen Stromenland geeft duidelijkheid over passend onderwijs

Heb je vragen over passend onderwijs, wil je advies of praten met iemand die met je meedenkt? Dan kun je terecht bij de school van jouw kind of bij ouder- en jeugdsteunpunt Nijmegen Stromenland. De website is www.steunpuntnijmegenstromenland.nl.

Het ouder- en jeugdsteunpunt is een initiatief van samenwerkingsverband Stromenland en samenwerkingsverband V(S)O Nijmegen. Op de website vind je informatie over passend onderwijs die toegankelijk, leesbaar en begrijpelijk is. De informatie bestaat vooral uit veel gestelde vragen en antwoorden, voor zowel basisonderwijs als voortgezet onderwijs. Je vindt er ook uitleg van begrippen en handige links. En wil je een vraag stellen? Dan kun je contact opnemen met ouder- en jeugdsteunpunt Nijmegen Stromenland.

Leerplichtambtenaar

In het Land van Cuijk zijn drie leerplichtambtenaren actief. De school is verplicht ongeoorloofd verzuim bij de ambtenaar te melden. Bij ongeoorloofd verzuim van leerlingen afkomstig uit andere gemeenten wordt de leerplichtambtenaar van de desbetreffende gemeente geïnformeerd. Vanaf augustus 2009 werken de veertien gemeenten in Noordoost-Noord-Brabant samen in het Regionaal Bureau Leerplicht en voortijdig schoolverlaten Brabant-Noordoost (RBL BNO). De leerplichtambtenaar kan en mag op school leerlingen uit de klas halen om ze aan te spreken op verzuim. Merletcollege neemt deel aan een pilot om ongeoorloofd schoolverzuim terug te dringen en te voorkomen; een intensieve samenwerking van leerplichtambtenaar, jeugdarts (GGD) en mentor.

De leerplichtambtenaar houdt wekelijks op maandag spreekuur op de EOA.

De volgende lestijden worden in Velp gehanteerd:

Reguliere lessen

1ste uur: 08.30 uur – 09.20 uur

2de uur: 09.20 uur – 10.10 uur

Ochtendpauze 10.10 uur – 10.30 uur

3de uur: 10.30 uur – 11.20 uur

4de uur: 11.20 uur – 12.10 uur

Lunchpauze 12.10 uur – 12.40 uur

5de uur: 12.40 uur – 13.30 uur

6de uur: 13.30 uur – 14.20 uur

Middagpauze 14.20 uur – 14.40 uur

7de uur: 14.40 uur – 15.30 uur

8ste uur: 15.30 uur – 16.20 uur

De leerlingen krijgen via de mentor aan het begin van het schooljaar een lesrooster met de exacte lestijden voor hun leerjaar/mentorgroep. Op vrijdag eindige alle lessen om 12.10 uur. Reguliere lessen duren 50 minuten, bij een blokuur duurt de les 100 minuten. Elke leerling is uiterlijk vijf minuten voor aanvang van de les aanwezig op school. De aanwezigheid van leerlingen wordt per lesuur gecontroleerd en geregistreerd.

Leerlingen blijven tijdens de pauzes en bij eventuele lesuitval op het schoolterrein binnen de hekken. Indien zij toch het schoolterrein verlaten tijdens lestijden, is de school niet in de gelegenheid om toezicht uit te voeren en zijn de leerlingen en hun ouders dus zelf aansprakelijk voor overlast en schade die zij veroorzaken.

6.3 Lesuitval
Lesuitval doet zich voor wanneer lessen die op het rooster staan niet doorgaan. We onderscheiden:

• niet te voorziene uitval ten gevolge van ziekte van docenten, buitengewoon verlof, et cetera.
• te voorziene uitval ten gevolge van ingeroosterde activiteiten als excursies, schoolkampen, toetsweken, vergaderingen, studiedagen en her- en bijscholing van docenten.

• Het is onze wettelijke plicht om voor iedere leerling, ook als hij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Daarnaast vinden wij het minstens zo belangrijk, dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkracht c.q. mentor. De leerling moet weten en ervaren dat hij ook dan meetelt en erbij hoort.
• Het continueren van het onderwijs, aangepast aan de problematiek, is belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.
• Wanneer u meer wilt weten over onderwijs aan zieke leerlingen, kunt u informatie vragen aan de mentor van uw zoon/dochter. Ook kunt u informatie opvragen bij de ondersteuningscoördinator en via de website van Ziezon, www.ziezon.nl , het landelijke netwerk Ziek Zijn en Onderwijs.

Dit is de zogeheten 4-8-12-16 regeling. De regeling werkt als volgt:

• Een leerling is 4 keer te laat of heeft 4 uur ongeoorloofd verzuimd; waarschuwing van school aan ouders en jongere
• Verzuim stopt niet en er is sprake van 8 keer te laat of 8 uur ongeoorloofd verzuim: gesprek met de leerplichtambtenaar.
• Verzuim loopt door naar 12 keer te laat of 12 uur verzuim; officieel gesprek met ouders en leerling met de leerplichtambtenaar waar een officiële waarschuwing wordt gegeven. Betrokkenen ontvangen na dit gesprek een brief met daarin deze waarschuwing.
• Verzuim 16 keer te laat of 16 uur verzuim: oproepen van leerling en indien leerling onder de 16 jaar is ook van zijn ouders om ouders en leerling te verwijzen naar verdere sancties door leerplichtambtenaar.

• Leerlingen die te laat komen, gaan naar het lokaal waar zij op dat moment les dienen te volgen. De vakdocent noteert dit in Magister.
• Bij veelvuldig te laat komen (2 of meer dan 2 keer per week) bespreekt de mentor met de leerling hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden. Komt dit vaker voor dan neemt de mentor contact op met de ouders om dit te bespreken.
• Bij 8x te laat volgt een gesprek met leerplichtambtenaar. Het verzuimoverzicht wordt door de mentor naar de leerplichtambtenaar gestuurd.
• De mentor checkt in het verzuimoverzicht op spijbelen. Ouders van leerlingen die spijbelen worden gebeld. De spijbelende leerling zal een sanctie opgelegd krijgen.

1. Persoonlijk verlof: verlof voor bijvoorbeeld bruiloften, uitvaart, meeloopdagen, et cetera. Hiervoor dient een bewijsstuk toegevoegd te worden welke de verlofaanvraag verklaart.
2. Kortdurend verlof: bezoek aan tandarts, orthodontist, huisarts etc. of het doorgeven van preventief thuis zijn.

• Als een leerling uit de les wordt verwijderd meldt hij zich bij zijn mentor.
• De docent die de leerling heeft verwijderd, meldt de verwijdering in Magister.
• Aan het einde van de les gaat de leerling terug naar de klas om de verwijdering met de docent te bespreken. De docent bepaalt de strafmaatregel.
• Als een leerling bij herhaling (3 keer of meer) uit de les is verwijderd, beoordeelt de mentor met de locatieleider de situatie en neemt passende maatregelen. Afhankelijk van de situatie valt hierbij te denken aan een melding bij de leerplichtambtenaar en het inzetten van het protocol schorsen en verwijderen. De mentor neemt contact op met de ouders/ verzorgers.

• De directie kan een leerling bij wangedrag of ernstig plichtsverzuim schorsen. De adjunct-directeur stelt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte.
• De school volgt de daarvoor geldende regels die vermeld staan in het leerlingenstatuut (artikel 22).
• Indien blijkt dat een leerling, ook na herhaalde waarschuwing, zich niet aan de voorschriften houdt, kan de school deze leerling van school verwijderen (zie leerlingenstatuut artikel 23).

Het reglement bezwaar en beroep in leerlingenzaken regelt de procedure rond de behandeling van bezwaar en beroep. Het gaat dan om besluiten met betrekking tot examenzaken en de toelating, bevordering, schorsing en verwijdering van leerlingen.

Regeling ter voorkoming van seksuele intimidatie, agressie en geweld (waaronder pesten) en discriminatie Ons Middelbaar Onderwijs

De Raad van Bestuur heeft deze regeling vastgesteld voor de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs ter bevordering van een prettig schoolklimaat en een prettige omgang met elkaar.

Integriteitscode
Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs heeft een eigen integriteitscode opgesteld, die algemeen bindend is voor alle scholen en voor alle bestuurlijke organen van de vereniging.

Klachtenregeling Ons Middelbaar Onderwijs

We vertrouwen er op dat de schoolloopbaan van uw kind op een leerzame, prettige en veilige manier verloopt. Toch kan het voorkomen dat u ontevreden bent over de gang van zaken op school. In de regel zult u uw klacht bespreken met de direct betrokkene of de daarvoor aangewezen contactpersoon op de school (bereikbaar via het algemene telefoonnummer). Wanneer dit contact niet tot een bevredigende oplossing leidt, dan neemt u contact op met de schooldirectie. Zij neemt uw klacht in behandeling en zal een beslissing nemen. Als u het niet eens bent met deze beslissing dan zal de schooldirectie u doorverwijzen naar de Klachtenregeling OMO. Op basis van deze regeling kunnen ouders en leerlingen een klacht indienen over gedragingen, beslissingen of het nalaten daarvan van personeel, schoolleiding of bestuursleden. Een klacht wordt door de klachtencommissie pas in behandeling genomen als er op de school zelf geen bevredigende oplossing is gevonden. De actuele contactgegevens van de klachtencommissie zijn te vinden op: Klachtenregeling vereniging Ons Middelbaar Onderwijs

De rechten en plichten van leerlingen zijn vastgelegd in het leerlingenstatuut.

Medezeggenschapsreglement Ons Middelbaar Onderwijs

Het medezeggenschapsreglement Ons Middelbaar Onderwijs regelt de samenstelling en bevoegdheden van de medezeggenschapsraad.

Privacyreglement Ons Middelbaar Onderwijs

In het privacyreglement staat op welke wijze er binnen vereniging Ons Middelbaar Onderwijs wordt omgegaan met persoonsgegevens en de privacy.

Managementstatuut Ons Middelbaar Onderwijs

Het managementstatuut Ons Middelbaar Onderwijs regelt de verhouding tussen de Raad van Bestuur en de rector.

Schoolmanagementstatuut

Het schoolmanagementstatuut regelt de verhouding tussen de rector en de overige leden van de schoolleiding en andere functionarissen. NB. Voorbehoud hierbij is dat het schoolmanagementstatuut van de school is vastgesteld door de Raad van Bestuur en aldus in werking is getreden.

Reglement voor de raden van advies Ons Middelbaar Onderwijs

Het reglement voor de raden van advies Ons Middelbaar Onderwijs regelt de relatie tussen de rector en de Raad van Advies.

Wet gedeeltelijk verbod gezicht bedekkende kleding
Op 1 augustus 2019 is de Wet gedeeltelijk verbod gezicht bedekkende kleding in werking getreden op locaties waar communicatie via gezichtsuitdrukking belangrijk is. Het verbod geldt in onderwijsinstellingen voor schoolmedewerkers, leerlingen, ouders en andere bezoekers op het terrein van de school, zowel binnen als buiten.

De wet bepaalt dat er een verbod is op het dragen van kleding die het gezicht geheel bedekt of zodanig bedekt dat alleen de ogen onbedekt zijn, dan wel onherkenbaar maakt, tenzij de gezicht bedekkende kleding:

In deze meldcode wordt aangegeven hoe binnen de school wordt omgegaan met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling, zodat zo snel en adequaat mogelijk hulp geboden kan worden.

Alle bovengenoemde reglementen zijn te downloaden van de website van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs, www.omo.nl (behalve het leerlingenstatuut en het schoolmanagementstatuut van de school).

Ieder bedrijf moet ‘iets’ met informatiebeveiliging. Al is het maar vanwege de wet- en regelgeving waaraan je moet voldoen. Maar ook organisaties zelf hebben belang bij een gedegen security, dus ook stichting OMO pakt dit op.

Definitie informatiebeveiliging

Wikipedia geeft deze definitie: “Informatiebeveiliging is het geheel van preventieve, defectieve, repressieve en correctieve maatregelen alsmede procedures en processen die de beschikbaarheid, exclusiviteit en integriteit van alle vormen van informatie binnen een organisatie of een maatschappij garanderen, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken.”

Wat is informatiebeveiliging?

Het begrip ‘informatiebeveiliging’ wordt duidelijker wanneer je het opsplitst.

Met het budget dat wij van de overheid krijgen, bekostigen wij het reguliere onderwijs. We willen onze leerlingen echter op veel punten meer bieden dan wettelijk vereist is. Daartoe bieden we allerlei extra activiteiten en faciliteiten die de leeromgeving van onze leerlingen verrijken en zijn/haar talenten meer tot hun recht laten komen. Denk bijvoorbeeld aan: excursies en buitenlesactiviteiten op het gebied van sport en cultuur. De school vindt het belangrijk dat iedereen deelneemt, want de extra activiteiten zijn een meerwaarde voor iedere leerling.

9.1 Boeken

De schoolboeken worden gratis door school verstrekt. Het gaat daarbij om de leerboeken, werkboeken, leesboeken, projectboeken, eigen leermateriaal van de school en licentiekosten van digitaal leermateriaal.

9.2 Verzekeringen

De school heeft een verzekeringspakket voor de leerlingen, bestaande uit een aansprakelijkheidsverzekering, een reisverzekering en een schoolongevallenverzekering.

a. Aansprakelijkheidsverzekering

De aansprakelijkheidsverzekering biedt de school, met inbegrip van de leerlingen en zij die voor de school actief zijn (zoals personeel en vrijwilligers), dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen.

De school is echter niet zonder meer aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van verwijtbaar gedrag en moet dus tekort zijn geschoten in haar rechtsplicht. De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor.

Het is dus van belang dat ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

De school is niet aansprakelijk voor beschadiging aan persoonlijke eigendommen (kleding, fiets, bril enz.) of voor verlies of diefstal ervan, ook niet als deze zijn opgeborgen in een kluisje.

b. Reisverzekering

Er is een doorlopende schoolgroepsreisverzekering afgesloten. Dit betekent dat deelnemers aan schoolreizen zijn verzekerd tegen personenschade en zaakschade.

De polisvoorwaarden van alle verzekeringen zijn ter inzage beschikbaar op de schooladministratie. Indien ouders de dekking van deze verzekering onvoldoende vinden, verzekeren zij hun kinderen op eigen initiatief bij. Voor andere of hogere vergoedingen aanvaardt de Raad van Bestuur (OMO) geen aansprakelijkheid.

c. Schoolongevallenverzekering

De schoolongevallenverzekering dekt de gevolgen van een ongeval, waar niet door een voorliggende verzekering voor verzekerd is. Het komen en gaan van en naar school, via de kortste weg, is meeverzekerd. Activiteiten buiten de school, mits in schoolverband en onder toezicht, vallen ook onder de dekking. Schade aan kleding, brillen, brommers e.d. veroorzaakt door een ongeval, wordt niet gedekt door deze verzekering.

Gevonden voorwerpen

De school is niet aansprakelijk voor het verloren raken van geld of voorwerpen, of voor de schade ten gevolge van vernieling door derden. Gevonden voorwerpen moeten bij de conciërge of bij de schooladministratie worden afgegeven. Het is zeer aan te bevelen jassen, jacks, regenkleding en sportkleding te merken. Neem geen kostbare spullen of grote geldbedragen mee naar school.

9.3 Sponsoring

Binnen de financiering van ons onderwijs maken we onderscheid tussen structurele (lumpsum) en niet- structurele baten (incidentele subsidies, aanvullende middelen leerlingenzorg en sponsorgelden). De komende planperiode handhaaft het Merletcollege haar beleid inzake sponsoring. Dit beleid is gebaseerd op het convenant dat het ministerie van OCW heeft gesloten met veertien organisaties, waaronder de VO-raad.

Met ingang van 20 februari 2025 is het nieuwe convenant ‘Sponsorconvenant, spelregels voor sponsoring op basis- en middelbare scholen’ van kracht. Meer informatie is ook te vinden op: Sponsorconvenant 2025-2029 | Convenant | Rijksoverheid.nl

9.4 ICT

Het voortgezet onderwijs benut de mogelijkheden van ICT steeds beter. ICT is daarbij geen doel, maar een middel om het leren te ondersteunen en maatwerk voor de leerlingen te realiseren. ICT kan er toe bijdragen dat leerlingen op hun eigen manier en in hun eigen tempo kunnen leren. Hiervoor zijn er ICT-middelen beschikbaar gedurende schooltijd.